Før runderingen: Aftaler og forholdsordre
Inden den første rundering aftaler vi med dig, hvad der skal tjekkes – og hvornår. Det bliver samlet i en såkaldt forholdsordre, som guider patruljevagten under besøget. Den kan fx indeholde:
- Hvilke døre, vinduer og områder der skal tjekkes
- Hvilke særlige forhold (fx kølerum, maskiner, åbne områder) vi skal være opmærksomme på
- Hvem der skal kontaktes ved hændelser
Under runderingen: Systematik og situationsfornemmelse
Når vagten ankommer, tjekker vedkommende ind digitalt via vores vagtstyringssystem – så alt bliver dokumenteret. Vagten følger den aftalte plan, men bruger også sin dømmekraft til at reagere på uventede forhold.
Typiske tjekpunkter:
- Døre, porte og vinduer – Er alt låst korrekt?
- Alarmsystem – Er det slået til og fungerer korrekt?
- Brand- og flugtsikkerhed – Er nødudgange fri?
- Temperatur eller teknisk udstyr – Er der uregelmæssigheder?
- Solo-arbejdere – Har de det godt? Er de trygge?
Alt bliver logget, og eventuelle afvigelser noteres.
Læs også: Derfor vælger virksomheder patruljevagt – og hvorfor det virker
Efter runderingen: Rapportering og gennemsigtighed
Når runderingen er afsluttet, sender vi en digital rapport til dig. Den viser:
- Tidspunkt for ankomst og afgang
- Hvad der er tjekket
- Eventuelle hændelser og observationer
- Hvilke handlinger der er udført (fx slukket lys, ringet til kontaktperson)
Rapporten er både dokumentation og et redskab, du kan bruge til at følge udviklingen i jeres sikkerhed.
Hvad sker der ved en hændelse?
Hvis patruljevagten opdager noget mistænkeligt – som for eksempel et forsøg på indbrud, en åben port eller noget, der udgør brandfare – bliver der straks reageret. Vagten informerer vores døgnbemandede kontrolcentral, som hurtigt vurderer situationen og handler ud fra de aftalte procedurer.
Det kan betyde, at du eller din kontaktperson bliver kontaktet med det samme – eller at politi, brandvæsen eller andre relevante myndigheder tilkaldes, hvis situationen kræver det.
Alt sker efter tydelige og forhåndsgodkendte retningslinjer, så du kan føle dig tryg og vide præcis, hvad der sker – også når du ikke selv er til stede.
Faste patruljevagter og den lille ekstra opmærksomhed, der gør forskellen
"Vi har lige haft besøg af Arbejdstilsynet, hvor det er vigtigt med fri adgang til flugtveje. Og der kunne jeg se i rapporten fra dagen før, at vagten havde fundet en flugtvej, der var blokeret, og havde indrapporteret det. Så det var jo heldigt for os, at han var så opmærksom."
Sådan lyder det fra Birger, der er ansvarlig for sikkerheden hos RAIS A/S. For ham er det netop den faste patruljevagt og den tætte kontakt gennem 25 år med Securitas, der gør en forskel i hverdagen. Den årlige gennemgang af virksomhedens sikkerhedsbehov og muligheden for at justere løsningen fra dag til dag gør, at sikkerheden altid er opdateret og følger virksomhedens udvikling.
Løsningen er skræddersyet til RAIS A/S og kan skaleres op i spidsbelastningsperioder, hvor behovet for synlighed og tilsyn er ekstra stort. Læs casen her.
Opsummering: Det får du med en patruljerundering
- Sikkerhedstjek udført efter dine behov
- Uddannede vagter med fast forholdsordre
- Hurtig reaktion ved afvigelser eller hændelser
- Digital log og rapport – til din dokumentation
- Fleksibilitet til at tilpasse, når din virksomhed ændrer sig
