Videoovervågning regler: Komplet 2024 guide

Optagelser skal generelt slettes senest 30 dage efter, de er foretaget, medmindre der foreligger særlige omstændigheder, såsom en igangværende politiefterforskning eller en konkret tvist.

Ja, men det skal gøres under overholdelse af juridiske og etiske retningslinjer. Overvågning bør være proportionel og relateret til legitime sikkerheds- eller driftsmæssige formål og ikke krænke medarbejdernes ret til privatliv.

Ja, lovgivningen kræver tydelig skiltning i områder, der er under tv-overvågning. Dette informerer offentligheden og medarbejderne om, at de kan blive optaget, hvilket er en del af kravene for lovlig og etisk overvågning.

Videregivelse af tv-overvågningsmateriale til tredjeparter er underlagt strenge juridiske rammer. Materiale må kun videregives, hvis det er i overensstemmelse med formålet med optagelsen, og der skal tages hensyn til databeskyttelsesregler.

Ja, der kan være forskellige regler og overvejelser, afhængigt af om overvågningen foregår indendørs eller udendørs. For eksempel er overvågning af offentlige områder ofte underlagt strengere restriktioner.

Valg af udstyr afhænger af dit specifikke behov og formålet med overvågningen. Overvej faktorer som områdets størrelse, krav til billedkvalitet og eventuelle specifikke funktioner som nattesyn eller bevægelsesdetektering.

For at overholde GDPR, skal du sikre, at personoplysninger håndteres og beskyttes korrekt. Dette inkluderer begrænsning af adgang til optagelser, sikring af dataminimering og sikring af, at overvågningen har et klart og lovligt formål.

Tv-overvågning kan bruges til at overvåge kundeaktivitet, men det skal gøres med respekt for kundernes privatliv og i overensstemmelse med relevante love og regler. Du har fx pligt til tydeligt at skilte med at du foretager overvågning, samt oplysningspligt omkring formål og omfang for overvågningen.

Som virksomhedsejer skal du overholde tv-overvågningsloven, registrere dine kameraer (hvis nødvendigt), sikre korrekt skiltning og håndtere optagne data i overensstemmelse med databeskyttelsesregler.

For at minimere indgreb i privatlivets fred, bør du overveje at begrænse overvågning til områder, hvor det er mest nødvendigt, undgå overvågning i private områder, og sikre, at overvågningen er proportional med de sikkerhedsrisici, du står over for.

Ønsker du at opsætte videokameraer indendørs, skal man have et sagligt formål for at overvåge. Et sagligt formål kan fx være at skabe tryghed, da videoovervågning kan bruges som kriminalitetsforebyggende foranstaltning. Dit saglige formål må dog ikke være krænkende, du må fx ikke overvåge toiletter og omklædningsrum – heller ikke hvis du føler, at du har en god grund. Formålet må heller ikke indbefatte nogen form for mistænkeliggørelse af dine medarbejdere. Du må derfor ikke opsætte kamera med henblik på at måle dine medarbejders effektivitet eller kaffepausevaner.

Ligesom alle virksomheder skal udarbejde en medarbejderpolitik, når de ansætter personale, skal de også lave en TV overvågningspolitik, når de opsætter kameraer. I en TV-overvågningspolitik beskriver du hvad, hvor, hvorfor og hvem du overvåger. Man fortæller også, hvor længe optagelserne lagres, hvem der må se optagelserne og hvem der potentielt skal udlevere dem til politiet. En god tommelfingerregel er, at optagelserne slettes efter 30 dage - medmindre selvfølgelig politiet kræver optagelserne udleveret.

Ved opsætning af overvågningskameraer er du forpligtet til at informere dine medarbejdere om TV-overvågningen. Dette kan fx gøres på et personalemøde og ved at skrive det i personalepolitikken og ansættelseskontrakten. Her er det vigtigt, at man i personalepolitikken forklarer formålet med overvågningspolitikenne og fortæller fra hvilken dato, kameraerne bliver opsat.

Det skal fremgå tydeligt, når der foretages TV-overvågning på indgange og facader eller i det offentlige rum. Det er vigtigt, at skiltningen er synlig og tydelig, når du træder ind på området. Ved f.eks. overdækkede butikscentre giver det rigtig god mening at placere skilte eller klistermærker udendørs såvel som indendørs. Ved at gøre skiltningen tydelig mindsker du desuden også risikoen for indbrud eller anden hærværk.

Billed- og lydoptagelser med personoplysninger skal slettes efter 30 dage. Det er op til dig selv at vurdere, om det er det rigtige for din virksomhed at opbevare billed- og lydoptagelser alle 30 dage. Du kan sagtens lave en intern aftale om, at optagelserne bliver slettet efter 14 dage, hvis det giver bedre mening for din virksomhed. Optagelserne skal dog slettes max 30 dage efter, at de er blevet optaget.  

Det er ikke lovligt at dele hverken billeder, video- eller lydmateriale offentligt. Det er kun Politiet, som må dele overvågning.

Ifølge dansk lovgivning skal det tydeligt fremgå, når et område er under tv-overvågning. Dette krav er ikke kun et juridisk spørgsmål, men også en del af en bredere forpligtelse til at respektere borgernes ret til privatliv. Skiltning skal være tydelig og synlig ved alle indgange til det overvågede område og på steder, hvor overvågningskameraerne er tydeligst. Dette sikrer, at alle, der bevæger sig ind i området, er bevidste om, at de kan blive optaget.

Effektiv skiltning er mere end blot at opfylde en juridisk forpligtelse; den tjener også som en præventiv sikkerhedsforanstaltning. Skiltene bør være tydelige og let læselige med en tekst, der klart angiver, at området er under tv-overvågning. Placeringen af skiltene er lige så vigtig som deres indhold. De bør være placeret ved alle hovedindgange og andre relevante steder, hvor de er mest synlige for offentligheden.

Ud over at opfylde juridiske krav har skiltning en vigtig forebyggende effekt. Tydelig skiltning kan afskrække potentielle kriminelle ved at gøre dem opmærksomme på, at deres handlinger bliver overvåget og muligvis optaget. Dette kan bidrage til at reducere risikoen for tyveri, hærværk og andre sikkerhedstrusler

Manglende eller utilstrækkelig skiltning kan føre til juridiske konsekvenser for virksomheden, herunder bøder og andre sanktioner. Det er derfor vigtigt at sikre, at skiltningen overholder lovens krav og er tilstrækkelig til at informere offentligheden. Virksomheder bør regelmæssigt evaluere deres skiltning for at sikre, at den forbliver synlig, læselig og opdateret i overensstemmelse med eventuelle ændringer i overvågningsområdet.

GDPR sætter rammerne for, hvordan persondata må indsamles, behandles og opbevares. Når en virksomhed anvender tv-overvågning, optages ofte billeder eller videoer, der kan identificere enkeltpersoner, hvilket gør dem til persondata under GDPR. Dette betyder, at virksomheder skal have et klart og lovligt formål med deres tv-overvågning og skal sikre, at dataene håndteres på en sikker og ansvarlig måde.

Et centralt aspekt af GDPR er kravet om et lovligt behandlingsgrundlag. For tv-overvågning kan dette være den registreredes samtykke, behovet for at overholde en juridisk forpligtelse, beskyttelsen af vitale interesser, udførelse af en opgave i samfundets interesse, eller - oftest - den dataansvarliges legitime interesser, såsom sikkerhed og forebyggelse af kriminalitet. Hver af disse grundlag kræver en grundig vurdering og dokumentation.

GDPR kræver, at de registrerede informeres om, at de bliver overvåget, og til hvilke formål. Dette skal ske på en klar og forståelig måde, ofte via skiltning og eventuelt suppleret med yderligere skriftlig information. Det er vigtigt at være åben og transparent om brugen af tv-overvågning, herunder hvordan optagelserne håndteres og opbevares.

De registrerede har ret til at gøre indsigelse mod tv-overvågning og anmode om adgang til de data, der er indsamlet om dem. Virksomheder skal have procedurer på plads for hurtigt og effektivt at håndtere sådanne anmodninger og sikre, at de overholder de registreredes rettigheder.

GDPR kræver også, at passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er på plads for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse. Dette er særligt relevant for tv-overvågningsdata, som ofte indeholder følsomme personoplysninger. I tilfælde af et databrud er virksomheder forpligtet til at rapportere dette til de relevante myndigheder og potentielt de berørte individer.

En vigtig del af GDPR er princippet om dataminimering, hvilket betyder, at persondata kun bør opbevares så længe, som det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til. For tv-overvågning indebærer dette, at optagelser bør slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til, typisk inden for 30 dage.

Tv-overvågningspolitikken bør klart definere formålet med overvågningen, omfanget af den indsamlede data, og hvordan denne data vil blive brugt og opbevaret. Politikken skal også adressere spørgsmål omkring adgang til og videregivelse af optagelser. Det er vigtigt, at disse politikker er skriftligt dokumenterede og let tilgængelige for alle relevante parter.

Ud over lovmæssige krav, bør tv-overvågningspolitikken også omfatte etiske overvejelser. Dette inkluderer respekt for medarbejdernes og kundernes privatliv og en forståelse af, at overvågning kan have en indvirkning på menneskers adfærd og opfattelse af sikkerhed og privatliv.

Når politikken er udviklet, skal den implementeres effektivt. Dette indebærer grundig kommunikation og træning af medarbejdere, så de forstår politikkens formål, dets retningslinjer og deres egne forpligtelser. Det er også vigtigt at sikre, at medarbejderne er opmærksomme på konsekvenserne af ikke at overholde politikken.

Tv-overvågningspolitikker bør regelmæssigt evalueres og opdateres for at afspejle eventuelle ændringer i lovgivningen, teknologiske fremskridt, eller ændringer i virksomhedens operationelle behov. Denne løbende evaluering sikrer, at politikken forbliver relevant og effektiv.

Ifølge dansk lovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR), skal videregivelse af tv-overvågningsmateriale håndteres med stor omhu. Optagelser, der indeholder personoplysninger, må kun deles under specifikke omstændigheder og skal altid overholde principperne om databeskyttelse.

I mange tilfælde anmoder politiet om adgang til tv-overvågningsmateriale som led i en efterforskning. Virksomheder er generelt forpligtet til at samarbejde med politiet, men det er vigtigt at sikre, at en sådan videregivelse er i overensstemmelse med gældende lovgivning. Før materialet udleveres, bør virksomheden sikre sig, at anmodningen er lovlig og begrundet.

Videregivelse af tv-overvågningsmateriale til tredjeparter, såsom forsikringsselskaber eller medier, er mere kompliceret. I sådanne tilfælde skal virksomheden nøje vurdere, om videregivelsen er i overensstemmelse med formålet med optagelsen og om det opfylder kravene i databeskyttelseslovgivningen. Generelt bør optagelser ikke videregives til tredjeparter uden en klar juridisk begrundelse.

I situationer, hvor det er muligt, er det bedst at indhente informeret samtykke fra de personer, der er optaget på tv-overvågningsmaterialet, før det deles. Dette er især relevant i tilfælde, hvor videregivelsen ikke er direkte relateret til en strafferetlig efterforskning.

Virksomheder skal også være opmærksomme på reglerne for opbevaring og sletning af tv-overvågningsmateriale. Optagelser bør ikke opbevares længere end nødvendigt og skal slettes på en sikker måde, når de ikke længere er relevante for det oprindelige formål.

Ud over lovgivningen bør virksomheder også overveje de etiske implikationer af at videregive tv-overvågningsmateriale. Respekt for individets privatliv bør altid være en central overvejelse, og videregivelse bør håndteres på en måde, der anerkender denne ret.

Mens virksomheder har legitime grunde til at bruge tv-overvågning til at beskytte ejendom og sikre arbejdspladsen, skal de også respektere deres medarbejderes ret til privatliv. Dette indebærer, at overvågningen skal begrænses til det, der er nødvendigt og proportionalt i forhold til det tilsigtede formål.

Virksomheder er forpligtet til at informere medarbejderne om anvendelsen af tv-overvågning. Dette inkluderer information om, hvorfor overvågningen finder sted, hvilke områder der overvåges, og hvordan optagelserne vil blive brugt og opbevaret. Gennemsigtighed er nøglen til at opbygge tillid og sikre, at medarbejdernes rettigheder respekteres.

I visse tilfælde kan det være nødvendigt at indsamle samtykke fra medarbejderne, især når overvågningen foregår i områder, hvor medarbejderne har en forventning om et vist niveau af privatliv. Samtykket skal være frit givet, informeret og utvetydigt.

Det er vigtigt at afgrænse området og omfanget af tv-overvågningen. Overvågning bør ikke finde sted i områder, hvor medarbejderne forventer totalt privatliv, såsom omklædningsrum og toiletter. Desuden bør overvågningen ikke anvendes til formål, der ikke er direkte relateret til sikkerhed eller beskyttelse af ejendom, såsom at overvåge medarbejdernes produktivitet.

Det er afgørende, at virksomheder overholder de juridiske rammer for tv-overvågning, herunder databeskyttelseslovgivningen og arbejdsretlige bestemmelser. Overtrædelse af disse kan føre til juridiske konsekvenser og skade virksomhedens omdømme.

Den ultimative udfordring er at balancere virksomhedens sikkerhedsbehov med medarbejdernes ret til privatliv. Dette kræver en omhyggelig overvejelse af, hvordan og hvorfor tv-overvågning anvendes, og en konstant vurdering af, om de anvendte metoder er både effektive og respektfulde over for medarbejdernes rettigheder.

Der findes syv generelle undtagelser til forbuddet mod privates overvågning af områder med almindelig offentlig færdsel. Undtagelserne er skabt for at tage højde for sikkerhedsmæssige og kriminalforebyggende behov, og består af:

I forbindelse med erhvervsmæssige områder som tankstationer, industriområder, indendørs shoppingcentre og lignende, er det tilladt at installere videoovervågning.

Denne form for overvågning er dog betinget af, at den person eller enhed, der har kontrol over området, er den, der implementerer overvågningen. For at et område kan kvalificere sig under denne kategori og dermed være undtaget, skal det have karaktertræk, der er identiske med dem, man finder i tankstationer, industriområder og indendørs shoppingcentre.

Dette indebærer, at der skal være almindelig passage af personer, en omsætning af varer eller værdier, og at området skal repræsentere en værdi, der historisk set er mål for kriminelle handlinger. Overvågningen skal kunne bidrage til at mindske denne risiko, uden at den bliver mere indgribende end i de specifikt nævnte eksempler.

Tv-overvågning kan også anvendes ved pengeautomater, vekselautomater og i pengetransportbiler. Denne overvågning er tilladt, når den udføres af den, der har kontrol over automaten eller køretøjet.

Denne form for overvågning må kun fokusere på personer tæt på automaten eller køretøjet. Det er også værd at bemærke, at tv-overvågning indeni en pengetransportbil er tilladt ifølge tv-overvågningsloven, da det ikke betragtes som overvågning af et offentligt område.

Egne indgang og facader

Tv-overvågning af egne indgange og facader er tilladt for disse typer af virksomheder:

• Banker og andre pengeinstitutter
• Kasinoer
• Hoteller
• Restauranter og spisesteder
• Engrosvirksomheder, som sælger og udleverer varer til andre forretninger eller erhvervsdrivende
• Shoppingcentre og detailbutikker

Med "egne indgange" menes her indgangspartier, både for- og bagindgange eller lignende. "Facader" refererer til bygningens ydersider, såsom ydervægge, ydermure eller butiksvinduer.

Arealer i umiddelbar tilknytning til egne indgange og facader

Vvirksomhederne kan også foretage overvågning af områder, der ligger tæt på deres egne indgange og facader, hvis det er tydeligt nødvendigt for at bekæmpe kriminalitet. For at udføre tv-overvågning af disse nærliggende områder, skal tre kriterier være opfyldt:

1. Overvågningen skal udføres af enten et pengeinstitut, et kasino, et hotel, en restauration, en engrosvirksomhed, der sælger og udleverer varer til andre forretninger eller erhvervsdrivende, eller af et shoppingcenter eller en detailbutik.
2. De områder, der bliver overvåget, skal være direkte forbundet med virksomhedens egne indgange og facader.
3. Tv-overvågningen skal være klart nødvendig for at bekæmpe kriminalitet.

Begrebet "umiddelbar tilknytning" til en virksomheds indgange og facader betyder normalt, at området, der overvåges, kan strække sig op til cirka 30 meter fra forretningsstedet. Dette gør det muligt at overvåge fortovsarealer, der ligger på den modsatte side af en vej eller gågade i forhold til virksomhedens indgange og facader. Det kan også inkludere områder foran naboejendomme, såsom andre forretninger.

Tv-overvågningen skal udover dette være klart nødvendig for kriminalitetsbekæmpelse og må fx ikke anvendes til at tælle antallet af personer, der passerer forbi en forretning. 

Private virksomheder, der ikke er omfattet af undtagelserne til det gennerelle forbud om overvågning af områder med almindelig offentlig færdsel, har stadigvæk mulighed for at udføre tv-overvågning af deres egne indgange, facader, indhegninger eller lignende steder. Betingelsen er dog at optagelserne ikke bliver optaget eller gemt. Billederne fra overvågningen må altså kun vises i realtid ("livevisning") og kan kun bruges til direkte overvågning. De må på ingen måde gemmes eller opbevares, selv ikke for en kort periode.

Boligorganisationer og foreninger, som repræsenterer husstandene i et boligområde, kan ansøge om politiets tilladelse til at foretage tv-overvågning af området. Dette gælder også for arealer, som ligger direkte i tilknytning til boligområdet, forudsat at overvågningen er vigtig for at bekæmpe kriminalitet.

Der skal laves en samlet vurdering af områdets forhold og nødvendigheden af tv-overvågning i forhold til kriminalitetsbekæmpelse. Der lægges vægt på information om arten og omfanget af kriminalitetsproblemerne i det pågældende boligområde. Hvis kriminaliteten er sporadisk eller af mindre alvorlig karakter, eller hvis den er lang tid tilbage, kan tilladelse til tv-overvågning blive afvist.

Ejere af idrætsanlæg har mulighed for at ansøge politiet om tilladelse til at sætte tv-overvågning op ved anlæggets indgange, facader, indhegninger og lignende, samt ved nærliggende områder. Denne tilladelse er betinget af, at overvågningen er nødvendig for at bekæmpe kriminalitet.

Denne undtagelse gælder for ethvert privat idrætsanlæg. Et privat idrætsanlæg defineres som et sted, der primært bruges til idrætsbegivenheder og lignende, som er åbne for offentligheden. Det inkluderer dog ikke motionscentre, yogastudier, svømmehaller og lignende faciliteter.

I visse særlige tilfælde kan politiet give private virksomheder tilladelse til at udføre tv-overvågning, hvis det er nødvendigt for at håndtere en sikkerhedstrussel. Denne form for tilladelse er dog begrænset til specifikke situationer og gives ikke for generelle formål som kriminalitetsbekæmpelse. Tilladelsen kan kun udstedes, når der er behov for at reagere på en aktuel og målrettet sikkerhedstrussel.

I henhold til den danske tv-overvågningslov, skal alle overvågningskameraer, der er placeret i områder med almindelig færdsel, registreres hos politiet. Denne lov blev indført som en del af en omfattende reform for at styrke offentlig sikkerhed og hjælpe politiets opklaringsarbejde. Kravet omfatter kameraer, der overvåger offentlige steder som gader, parkeringspladser, og andre områder, hvor borgere færdes regelmæssigt.

Før du begynder registreringsprocessen, er det vigtigt at have alle relevante oplysninger klar. Dette inkluderer detaljerede specifikationer af kameraerne (mærke, model, osv.), deres nøjagtige placeringer, og formålet med overvågningen. Det er også nødvendigt at identificere en kontaktperson, som vil være ansvarlig for overvågningssystemet.

Registreringen foregår typisk via en online platform eller direkte hos det lokale politi. Du skal indsende alle de indsamlede oplysninger og sikre, at de er nøjagtige og opdaterede. Det er afgørende at understrege formålet med overvågningen, da dette vil blive vurderet i forhold til lovgivningens krav.

For kameraer, der er blevet opsat før lovgivningens ikrafttræden den 15. marts 2021, var der en deadline for registrering den 29. marts 2021. For nye kameraer, der installeres efter denne dato, skal registreringen ske senest 14 dage efter opsætning. Det er vigtigt at overholde disse frister for at undgå juridiske konsekvenser.

Efter den indledende registrering, er det vigtigt løbende at opdatere registreringsoplysningerne, hvis der forekommer ændringer i overvågningssystemet. Dette kan være ændringer i kameraplacering, tilføjelse af nye kameraer, eller ændringer i kontaktpersonens oplysninger.

Det er vigtigt at forstå, at registreringen ikke giver carte blanche til at overvåge alle områder. Registreringen skal afspejle det specifikke anvendelsesområde for hvert kamera, og overvågningen skal overholde de generelle principper om databeskyttelse og privatlivets fred.

For oplysninger om registrering af overvågningskameraer og samarbejde med politiet i forbindelse med tv-overvågning, kan du læse mere på politiets hjemmeside.